Die Unabhängigen haben für die Sitzung des Ausschusses für Technik und Umwelt am 06.02.2023 den Antrag zur Anschaffung und Einführung einer Ort-App für die Gemeinde Diekholzen eingereicht.
Sie haben beantragt, dass eine App für die Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde bereitgestellt wird, die auf Smartphones und Tablets läuft, die das digitale Angebot für die Bürgerinnen und Bürger effektiv ergänzt. Diese App soll keinesfalls den normalen Internetauftritt der Gemeinde ablösen, sondern ergänzen.
Der primäre Fokus liegt hierbei auf der Möglichkeit, in Notfällen alle Nutzer der App sofort und unkompliziert via Push-Nachricht benachrichtigen zu können und andererseits darauf, dass auch ältere Mitbürger mittlerweile sehr gut mit Smartphones ausgestattet sind, bedingt durch die klassischen Messenger Dienste wie WhatsApp und Co. die familienintern genutzt werden. Ältere Benutzerinnen und Benutzer starten weniger gezielt einen PC oder steuern mit dem Smartphone über einen Browser Webseiten an die eine Navigation erfordern, sind aber mit der Bedienung einer Smartphone App durchaus vertraut, da eine App wesentlich einfacher bedienbar ist.
Aus Erfahrung wissen die Unabhängigen in Diekholzen, dass bei bestimmten Ereignissen wie z.B. einem Wasserrohrbruch das Telefonie Aufkommen in der Gemeindeverwaltung schlag-artig steigt. Wenn die Verwaltung die Möglichkeit hat, per Pushnachricht in Echtzeit Meldungen herauszugeben, wäre hier eine effektive Entlastung möglich, die kein anderes Medium bietet. Es gibt weitere unzählige Anwendungsfälle die mit Push-Nachrichten das tägliche Leben erleichtern.
Eine App ist für jede Generation besonders einfach zu bedienen und läuft auf allen Android und iOS-Geräten, ist aber in der vorgeschlagenen Lösung, automatisch auch als klassische Webseite aufrufbar, die dann in den vorhandenen Internetauftritt der Gemeinde integriert werden kann. Die App hat eine umfangreiche Benutzerverwaltung, mit der es sogar möglich wäre, den Vereinen und Verbänden der Gemeinde die Möglichkeit zu geben, gegen einen geringen monatlichen Aufpreis von 10 Euro je Verein, selbst Inhalte einzustellen und so gemeindeweit zu Verfügung zu stellen.
Die Bereitstellung und auch die Updates der App findet über den offiziellen App-Store von Apple bzw. Play-Store von Android statt. Das ist der Hauptgrund, warum sie vorschlagen, einen professionellen Anbieter für die App zu nutzen, da hier entsprechende Prüfungen seitens Apple und Google für die notwendige Sicherheit sorgen.
Die Unabhängigen haben sich mehrere verschiedene App Anbieter angeschaut und haben versucht bereits im Vorfeld dieses Antrags eine Lösung mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis zu finden und vorzuschlagen. Es sei erwähnt, dass es neben kommerziellen Anbietern auch durchaus kostenlose Angebote gibt, diese bieten jedoch wenig oder gar keinen Support, sind vielfach bedienerunfreundlich oder nur sehr rudimentär aufgebaut. Diese Apps müssen dann manuell installiert werden und können nicht über die klassischen Stores bereitgestellt und auch aktualisiert werden, was die Akzeptanz bereits im Vorfeld massiv her-absetzen würde. Ziel dieses Antrags ist, eine Lösung vorzuschlagen, die professionell und sicher ist, einfach in der Bedienung, ausbaufähig aber auch keine großen Kosten verursacht. Die Unabhängigen haben daher Vorarbeit geleistet, um nicht einfach die Verwaltung zu beauftragen sich darum zu kümmern, das passende Produkt zu finden.
Bei den Tests und Recherchen sind sie auf den Anbieter apicodo GmbH aus Mainz gestoßen, der die „Orts App“ anbietet. (https://www.orts-app.de) In einer Live-Demo und einem Testaccount haben sie diese App getestet.
Einstimmig hat der Ausschuss empfohlen mit der Firma einen 2-jährigen Vertrag zu schließen. Die Firma hat sich Fördermittel aus einem Bundesprogramm gesichert, so dass die Gemeinde ca. 3.000 € Eigenanteil zu tragen hat.